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CRM與DRP
作者:佚名 日期:2001-11-19 字體:[大] [中] [小]
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在進(jìn)行CRM系統(tǒng)選型的時(shí)候,很多企業(yè)會(huì)對(duì)當(dāng)前的CRM軟件中的銷售管理功能產(chǎn)生誤解,希望通過CRM系統(tǒng)來搜集市場(chǎng)信息、銷售信息(日銷售量)和庫存信息等,這是大部分CRM系統(tǒng)所難以勝任的,但卻是DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計(jì)劃)系統(tǒng)的核心功能。
CRM與DRP的容易讓人誤解的地方在于銷售管理。雖然CRM與DRP的供應(yīng)商都聲稱它們具有銷售管理的功能,但含義卻不盡相同。
DRP實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)分銷渠道的管理,如總部、銷售子公司、經(jīng)銷商、代理商或連鎖店等,管理對(duì)象主要是訂單、庫存、財(cái)務(wù)往來等方面。它解決的主要問題是:
1.利用信息技術(shù),提高營(yíng)銷方面的業(yè)務(wù)處理效率,降低員工工作強(qiáng)度,提高信息傳遞速度、效率和準(zhǔn)確性。
2.及時(shí)掌握分銷鏈上的庫存信息,減少庫存積壓和浪費(fèi),減少安全庫存,減少運(yùn)輸費(fèi)用。在避免缺貨的同時(shí),避免貨物在需求鏈上壓的過多。
3.及時(shí)傳遞訂單和銷售量信息,掌握客戶需求,對(duì)要貨計(jì)劃和資源分配計(jì)劃進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)訂單和客戶需求對(duì)生產(chǎn)的驅(qū)動(dòng),而不是生產(chǎn)帶動(dòng)銷售。
4. 嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用,減少渠道營(yíng)銷費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制。
與DRP不同,大部分CRM軟件的銷售管理功能主要是給銷售員用的,而不是給銷售訂單處理人員和財(cái)務(wù)人員使用。應(yīng)用CRM銷售管理的目的是提高銷售人員的工作效率和知識(shí)共享程度。它所提供的銷售管理功能有:
1. 銷售員、銷售隊(duì)伍、銷售傭金的管理。
2. 客戶信息、聯(lián)系人信息、銷售機(jī)會(huì)(項(xiàng)目)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的管理。
3. 記錄同客戶聯(lián)系的過程,及相關(guān)文檔的管理。
4. 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)日歷安排。
對(duì)于跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的公司來講,對(duì)DRP軟件所具有的訂單、庫存、財(cái)務(wù)管理功能有著天然的需求。應(yīng)用DRP系統(tǒng),企業(yè)就可以實(shí)時(shí)了解各級(jí)庫存,對(duì)訂單進(jìn)行快速處理,對(duì)應(yīng)收賬款和信用額度進(jìn)行管理,提高了銷售管理的效果。
而CRM系統(tǒng)不能滿足這些需求。因此,為了使更多的用戶選擇自己的軟件和服務(wù),CRM軟件商應(yīng)該在自身的銷售管理中加入DRP的部分功能,或者把CRM軟件同DRP軟件進(jìn)行很好的集成。
有鑒于當(dāng)前的CRM和DRP軟件的功能定位,對(duì)于那些想進(jìn)行銷售管理信息化工作的企業(yè)來講, 如果想在上銷售自動(dòng)化系統(tǒng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存、銷量和財(cái)務(wù)的管理,只有兩條路可走。一是采用大型的管理軟件(如Oracle電子商務(wù)套件)的部分模塊,另一條路是采用不同品牌的CRM和DRP軟件,然后進(jìn)行大量的系統(tǒng)集成工作。 (孟凡強(qiáng))